Curso GED Criarq

Curso GED – Gestão Eletrônica de Documentos

OBJETIVO:

Este Curso GED tem o objetivo de proporcionar conhecimento e uma visão clara sobre o Gerenciamento dos Documentos Eletrônicos (GED), preservação de documentos, conceitos e entendimentos das ferramentas, aplicações, legislação e temas atualizados, bem como proporcionar uma vivência através da ferramenta criada e desenvolvida pela Criarq, o Sistema SOLARQ.

É uma ótima oportunidade para estudantes e aqueles que já trabalham ou pretendem trabalhar com Gerenciamento de Documentos, ou até mesmo, aprimorar suas ações na área onde atua.

O Gerenciamento do Negócio nas organizações tem se mostrado cada vez mais necessário e cada vez mais complexo, em face à diversos fatores, dentre os quais: o volume de documentos nas empresas tem crescido significativamente nos últimos tempos. Órgãos públicos, empresas privadas e até mesmo pessoas físicas vão precisar digitalizar uma infinidade de documentos nos próximos anos, além da necessidade dos serviços de organização dos arquivos físicos e digitais.

MÉTODO E TÉCNICAS:

Exposição dialogada, dinâmicas de grupo, exercícios práticos para entendimento da Gestão da Documentação utilizando o Sistema GED SOLARQ.

BENEFÍCIOS DA UTILIZAÇÃO DO GED:

  • Redução de custos: as informações contidas no Sistema GED podem ser disponibilizadas para vários usuários em tempo real, reduzindo assim cópias da documentação e tempo de consulta;
  • Controle de Acesso: os gestores podem definir os usuários que podem acessar o documento;
  • Indexação padronizada e personalizada: após entendermos a necessidade do documento no seu dia-a-dia, propomos uma solução personalizada de acordo com sua necessidade, de modo que, podemos ensiná-los a melhor forma de cadastro do documento.

Dessa forma, montamos este Curso GED dinâmico e focado, que apresentamos a ferramenta e você pode interagir e sanar suas dúvidas sobre a mesma.

 


 

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

“CURSO GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS”

 
1 – CENÁRIO ATUAL X DESAFIOS

  • Era da Informação (Gestão do Conhecimento);
  • Centros de Documentação;
  • Terceirização de Serviços.

2 – GED

  • Conceito;
  • Aplicações;
  • Documentos Físicos X Documentos Digitalizados X Documentos Eletrônicos;
  • Legislação.

3 – AVALIAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO FÍSICA X ELETRÔNICA

  • Conceito;
  • Métodos de Arquivo;
  • Ciclo da Documentação;
  • Tabela de Temporalidade.

4 – APRESENTAÇÃO DE CASES

  • Implantação do Projeto;
  • Gestão;
  • Tecnologias Existentes para a Recuperação da Informação.

 

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ESPECIALISTA

Elisabete F. Santos

Elisabete F. Santos

  • Sócia fundadora do Grupo CRIARQ, no mercado há 19 anos e considerada como a melhor empresa de Gestão em Arquivos.
  • Atua na área de Assessoria em Arquivos há 30 anos, desenvolvendo projetos para Centros de Documentação (CEDOC).
  • Possui metodologia própria com base nos estudos de Arquivologia, Sistemas de Armazenamento de Dados físicos e ópticos.

Atuou como docente:

  • SENAC SP
  • Manager
  • Fesp – Faculdade de Sociologia e Biblioteconomia
  • Vunesp – Consultoria em Concursos para Área de Arquivologia
  • Fundação Carlos Chagas – Consultoria em Concursos para Área de Arquivologia

CARGA HORÁRIA:
Das 9h às 17h

DATA:
29/06/2018

LOCAL:
Espaço Business – São Paulo – SP
Avenida Paulista, 1776, 4° andar
São Paulo – SP (400m do metrô Consolação)

NÚMERO DE VAGAS:
Vagas Limitadas (Não deixe pra última hora)

Entre em Contato para Tirar Dúvidas 

E-mail: criarq@criarq.com.br

Contato
2018-06-08T11:27:23+00:00