OBJETIVO:
Este Curso GED tem o objetivo de proporcionar conhecimento e uma visão clara sobre o Gerenciamento dos Documentos Eletrônicos (GED), preservação de documentos, conceitos e entendimentos das ferramentas, aplicações, legislação e temas atualizados, bem como proporcionar uma vivência através da ferramenta criada e desenvolvida pela Criarq, o Sistema SOLARQ.
É uma ótima oportunidade para estudantes e aqueles que já trabalham ou pretendem trabalhar com Gerenciamento de Documentos, ou até mesmo, aprimorar suas ações na área onde atua.
O Gerenciamento do Negócio nas organizações tem se mostrado cada vez mais necessário e cada vez mais complexo, em face à diversos fatores, dentre os quais: o volume de documentos nas empresas tem crescido significativamente nos últimos tempos. Órgãos públicos, empresas privadas e até mesmo pessoas físicas vão precisar digitalizar uma infinidade de documentos nos próximos anos, além da necessidade dos serviços de organização dos arquivos físicos e digitais.
MÉTODO E TÉCNICAS:
Exposição dialogada, dinâmicas de grupo, exercícios práticos para entendimento da Gestão da Documentação utilizando o Sistema GED SOLARQ.
BENEFÍCIOS DA UTILIZAÇÃO DO GED:
- Redução de custos: as informações contidas no Sistema GED podem ser disponibilizadas para vários usuários em tempo real, reduzindo assim cópias da documentação e tempo de consulta;
- Controle de Acesso: os gestores podem definir os usuários que podem acessar o documento;
- Indexação padronizada e personalizada: após entendermos a necessidade do documento no seu dia-a-dia, propomos uma solução personalizada de acordo com sua necessidade, de modo que, podemos ensiná-los a melhor forma de cadastro do documento.
Dessa forma, montamos este Curso GED dinâmico e focado, que apresentamos a ferramenta e você pode interagir e sanar suas dúvidas sobre a mesma.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
“CURSO GED – GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS”
1 – CENÁRIO ATUAL X DESAFIOS
- Era da Informação (Gestão do Conhecimento);
- Centros de Documentação;
- Terceirização de Serviços.
2 – GED
- Conceito;
- Aplicações;
- Documentos Físicos X Documentos Digitalizados X Documentos Eletrônicos;
- Legislação.
3 – AVALIAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO FÍSICA X ELETRÔNICA
- Conceito;
- Métodos de Arquivo;
- Ciclo da Documentação;
- Tabela de Temporalidade.
4 – APRESENTAÇÃO DE CASES
- Implantação do Projeto;
- Gestão;
- Tecnologias Existentes para a Recuperação da Informação.
ESPECIALISTA
- Sócia fundadora do Grupo CRIARQ, no mercado há 19 anos e considerada como a melhor empresa de Gestão em Arquivos.
- Atua na área de Assessoria em Arquivos há 30 anos, desenvolvendo projetos para Centros de Documentação (CEDOC).
- Possui metodologia própria com base nos estudos de Arquivologia, Sistemas de Armazenamento de Dados físicos e ópticos.
Atuou como docente:
- SENAC SP
- Manager
- Fesp – Faculdade de Sociologia e Biblioteconomia
- Vunesp – Consultoria em Concursos para Área de Arquivologia
- Fundação Carlos Chagas – Consultoria em Concursos para Área de Arquivologia
CARGA HORÁRIA:
Das 9h às 17h
DATA:
29/06/2018
LOCAL:
Espaço Business – São Paulo – SP
Avenida Paulista, 1776, 4° andar
São Paulo – SP (400m do metrô Consolação)
NÚMERO DE VAGAS:
Vagas Limitadas (Não deixe pra última hora)
Entre em Contato para Tirar Dúvidas
E-mail: criarq@criarq.com.br
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