A Gestão de Arquivos Físicos é um processo que organiza e monitora todos os documentos com metodologia documental inteligente, integrada com sistema que possibilita o gerenciamento unificado entre fluxos e áreas com o controle do seu documento de forma global, tudo na palma da sua mão.
A Criarq faz a triagem dos documentos, respeitando a temporalidade de cada um. Assim, você só guarda o que é realmente necessário e com sistema parametrizado de acordo com a sua necessidade.
Nosso sistema próprio SGED, com tecnologia ECM, possibilita você localizar qualquer informação e de onde estiver, com informações criptografadas e em nuvem, além de possibilitar o controle físico do documento através de código de barras.
Restauro documental
Dispomos também de conhecimento técnico caso o seu documento sofreu alguma avaria por diversas razões: cupins, enchentes ou foram danificados pela ação do tempo. Possuímos uma equipe especializada em restauração documental que pode te ajudar.
Gerenciamos todos os tipos documentos!
Disponibilizamos o sistema SGED®, utilizado para organização tanto de arquivos ativos e inativos. Com ele você pode indexar documentos, definir chaves de acesso, fazer pesquisas, controlar entradas e saídas, imprimir código de barras e relatórios para obter total domínio da documentação e histórico do documento.
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BENEFÍCIOS
Padronize os métodos da sua empresa
Controle todos os seus documentos
Acesse rapidamente à informação, de onde você estiver
Excelente custo-benefício, sabendo o que precisa ser guardado e por quanto tempo
Identificação adequada de cada documento para sua gestão
Guarde somente o necessário! Te ajudamos a definir uma tabela de temporalidade de acordo com a legislação e cultura da sua empresa =)
A QUEM SE DESTINA
- Empresas de todos os segmentos e portes
- Empresas que possuem alto fluxo de auditorias e fiscalizações
- Pequenas Empresas que querem iniciar seu negócio de forma organizada
- Empresa com dificuldade de espaço físico
